Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen können verschiedene Arten personenbezogener Daten erhoben werden. Hier ein Überblick über die wichtigsten Kategorien:

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch technische Informationen. Diese sind notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten und potenzielle Sicherheitsprobleme zu erkennen.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen anfragen, stellen Sie uns freiwillig bestimmte Informationen zur Verfügung:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
• Projektbeschreibungen und spezifische Anforderungen
• Kommunikationsinhalte aus E-Mails oder Formularen
• Zahlungsinformationen bei Vertragsabschluss

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für definierte, rechtmäßige Zwecke. Transparenz ist uns dabei wichtig – hier erfahren Sie genau, wofür wir welche Daten nutzen.

Weitere konkrete Verarbeitungszwecke sind:

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
• Technische Bereitstellung und Wartung unserer Website
• Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzungsdaten
• Erkennung und Verhinderung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungspflichten
• Direktmarketing bei bestehenden Kundenbeziehungen (mit Widerspruchsrecht)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine rechtliche Grundlage. Wir stützen unsere Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke, die Sie uns erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und IT-Sicherheit
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht. Wir wägen dabei stets Ihre Interessen gegen unsere ab und verarbeiten Daten nur, wenn keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und geben sie nur in notwendigen Fällen an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Situationen:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet:

• Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung der Website
• E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Steuerbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Pflichten oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtmäßigen Anfragen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren würden.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch ist uns ein zentrales Anliegen. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Datensicherungen zur Vermeidung von Datenverlusten
• Firewall-Systeme und Schutzmechanismen gegen Cyberangriffe
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen möchten wir darauf hinweisen, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken birgt. Ein vollständiger Schutz vor allen Bedrohungen kann nicht garantiert werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. In bestimmten Fällen können wir Daten länger aufbewahren, wenn Sie dem zugestimmt haben oder rechtliche Gründe dies erfordern.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich der Funktionalität.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, bestimmte Informationen über Ihren Besuch zu speichern.

Von uns verwendete Cookies

• Session-Cookies: Diese werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht
• Technische Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf sichere Bereiche

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies einzeln erlauben oder Cookies generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

10. Besondere Hinweise

Minderjährige

Unsere Website richtet sich an erwachsene Personen und Unternehmen. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen würden. Alle wesentlichen Entscheidungen werden von Menschen getroffen.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie auf geeignete Weise informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.